Verbeteringen in het KeWi-portaal: meer overzicht, betere opvolging
Het KeWi-portaal is vernieuwd! Dankzij een reeks slimme aanpassingen is het nu nog overzichtelijker en gebruiksvriendelijker om RFC-aanvragen te beheren en op te volgen. We zetten de belangrijkste verbeteringen graag voor je op een rij.
Nieuw: duidelijke fasering van RFC-aanvragen
Bovenin het scherm kun je nu filteren op de status van je RFC. Zodra een RFC is goedgekeurd, wordt deze automatisch doorgestuurd naar ETIM International, waar het opnieuw het beoordelingsproces doorloopt — inclusief een discussieperiode van 60 dagen waarin alle ETIM-leden feedback kunnen geven.
De vernieuwde fasen op een rij:
- Voorstel / Proposal – De aanvraag is in concept; je kunt nog wijzigingen doorvoeren.
- Intake – De aanvraag is officieel ingediend en wordt beoordeeld door een ETIM-adviseur.
- Feedback aanvrager / Feedback groep – De aanvraag wordt inhoudelijk besproken met de indiener of commissie.
- Laatste controle / Post check – De feedback is verwerkt en de ETIM-adviseur voert een eindcontrole uit.
- Goedgekeurd / Approved – De aanvraag is goedgekeurd.
- ETIM International – De aanvraag is ingediend bij ETIM International en doorloopt daar een discussieperiode van 60 dagen.
- Verwerkt / Processed – De aanvraag is definitief goedgekeurd en opgenomen in het CMT.
- Afgekeurd / Dismissed – De aanvraag is afgewezen, inclusief motivatie en advies.
Automatische herinneringen houden het proces in beweging
Een aanvraag kan door drukte weleens uit beeld raken — na een vakantie, volle mailbox of andere prioriteiten. Om te voorkomen dat aanvragen blijven liggen, zijn automatische herinneringen ingebouwd.
Zo werkt het:
- Na 1 maand in de fase Intake of Feedback ontvangt de aanvrager een automatische reminder.
- Na 2 maanden volgt een tweede herinnering.
- Na 3 maanden wordt de aanvraag automatisch verplaatst naar Archived.
Een gearchiveerde aanvraag blijft zichtbaar voor de aanvrager en kan op elk moment weer worden geactiveerd. Zo blijft het portaal overzichtelijk, zonder dat waardevolle input verloren gaat.
Altijd op de hoogte blijven? Download de vernieuwde handleiding
Benieuwd naar alle details?
Download de meest recente handleiding via het KeWi-portaal of onze website. Daarin vind je een volledig overzicht van het proces en weet je precies wat je kunt verwachten.
Heb je vragen of feedback? Laat het ons weten — samen maken we het systeem elke dag een beetje beter!
Nieuwe deelnemers
Volg ons op LinkedIn
Word lid van onze groeiende community voor bedrijven in de Bouw en Techniek.