Ontdek het nieuwe KEWI Portaal: eenvoudiger wijzigingsverzoeken indienen

Introductie

Deze tool helpt u om data consistent te houden en producten beter vindbaar te maken, zonder onnodige administratieve lasten.

Waarom is het KeWi Portaal belangrijk?

Bij het invoeren van technische kenmerken in ETIM kan het voorkomen dat niet alle informatie volledig ingevuld kan worden. Dit gebeurt bijvoorbeeld bij gebruik van de optie “overig” of als de juiste klasse ontbreekt. Dit zorgt ervoor dat producten minder goed vindbaar zijn in systemen.

Met het KEWI Portaal kunt u snel en overzichtelijk wijzigingsverzoeken indienen, zodat dergelijke situaties voorkomen worden. Bovendien worden goedgekeurde wijzigingen direct doorgevoerd in ETIM Dynamisch, waardoor u altijd met actuele gegevens werkt.

Hoe werkt het proces van een wijzigingsverzoek (RFC)?

1. Eenvoudige verzoeken: Deze worden snel verwerkt en goedgekeurd door ETIM International.
2. Complexere verzoeken: Deze vereisen overleg, grondige argumentatie en praktijkvoorbeelden.
   • Bespreking vindt plaats in een classificatiecommissie.
   • Daarna volgt een internationale consultatieperiode van 60 dagen, waarbij de ETIM-gemeenschap in 23 landen betrokken is.
3. Definitieve goedkeuring: Soms zijn aanpassingen nodig voordat het verzoek wordt goedgekeurd.

Hoe dient u een wijzigingsverzoek in via het KeWi Portaal?

Het KeWi Portaal maakt het proces eenvoudig en toegankelijk:

1. Ga naar ‘Mijn Ketenstandaard’ en selecteer ‘Mijn Standaarden’.
2. Kies ‘ETIM’ en vervolgens ‘Mijn RFC’s’.
3. Hier vindt u een overzicht van alle verzoeken van uw organisatie.
4. Gebruik de knoppen links bovenin om een nieuwe RFC in te dienen of een bestaande klasse aan te passen.

Belangrijke informatie

• Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld.
• Voor gebruik van het KEWI Portaal heeft u het gebruikersrecht ‘ETIM RFC’s beheren’ nodig. De hoofdgebruiker van uw organisatie kan deze rechten toekennen.

Meer informatie

Voor gedetailleerde instructies kunt u de handleiding raadplegen. Deze is beschikbaar in het Nederlands en Engels. Heeft u vragen? Neem contact op met ons team via info@ketenstandaard.nl.