Een nieuw DICO bericht voor de uitwisseling van artikel- en productgegevens

Tot voor kort wisselden bedrijven product- en artikelgegevens uit via aparte berichten. Productgegevens beschrijven algemene kenmerken van een producttype, zoals naam, categorie en technische specificaties. Artikelgegevens zijn specifiek voor een productvariant, zoals prijsinformatie, verpakkingsopties en unieke identificaties zoals een artikelnummer.
Met de introductie van ETIMxChange in februari 2024 kunnen deze gegevens nu ook in één bericht worden gecombineerd: Het ArtikelProductBericht / ItemProductMessage. Dit heeft Ketenstandaard geïntegreerd in de DICO-structuur en verder uitgebreid met Nederlandse specificaties, zodat het beter aansluit op de lokale regelgeving.

Wat verandert er met het ArtikelProductBericht?

Het nieuwe ArtikelProductBericht / ItemProductMessage maakt de uitwisseling van product- en artikelgegevens eenvoudiger en efficiënter. Dit bericht combineert de kenmerken van ETIMxChange en biedt tegelijkertijd flexibiliteit door gebruik te maken van extensies die aansluiten bij Nederlandse marktbehoeften. Denk hierbij aan verpakkingsinformatie, certificaten en duurzaamheidscertificeringen.

Het bericht kan worden toegepast op drie niveaus: hoofdniveau, productniveau en artikelniveau, waardoor gebruikers gedetailleerde gegevens op het juiste niveau kunnen toevoegen of aanpassen.

Wat zijn de voordelen van het nieuwe bericht?

Door product- en artikelgegevens samen te voegen in één bericht, worden processen gestroomlijnd en fouten door het gebruik van verschillende formaten verminderd. Het bericht voldoet aan zowel internationale standaarden als specifieke Nederlandse eisen, waardoor bedrijven efficiënter kunnen werken en tegelijkertijd voldoen aan lokale wet- en regelgeving.

Technische details: Versiebeheer en aanpassingen

Het ArtikelProductBericht (versie 006) is de opvolger van de oudere afzonderlijke berichten en bevat belangrijke verbeteringen. ETIMxChange, waarop dit bericht is gebaseerd, bevatte in de eerste release (v1.0) enkele onvolkomenheden in het JSON-schema. Zo waren speciale kenmerkcodes voor imperial features (zoals EFI00001) en lokale features (zoals EFUK0001) niet mogelijk. Dit probleem werd opgelost in patchversie 1.1. Ook werd de veldlengte voor “CustomsCommodityCode” aangepast om wereldwijd gebruik te ondersteunen. Belangrijk om te vermelden is dat deze wijzigingen achterwaarts compatibel zijn, waardoor bestanden die zijn gemaakt volgens versie 1.0 ook valideren tegen versie 1.1.

Door deze aanpassingen is de versie van het ArtikelProductBericht nu opgehoogd naar 006.1.

Daarnaast introduceerde versie 1.1 nieuwe landspecifieke regels, waaronder bijgewerkte inhoud voor Oostenrijk, Noorwegen (elektrische sector) en Italië (HVAC- en sanitairsector). Ketenstandaard heeft deze wijzigingen overgenomen om ervoor te zorgen dat gebruikers altijd werken met de meest actuele versie van ETIMxChange.

Het is belangrijk om te weten dat de veranderingen in ETIMxChange geen gevolgen hebben voor andere DICO-berichten zoals INSBOU en SALES005. Voor deze berichten hanteert DICO een zuinig releasebeleid waarbij extensies worden gebruikt om flexibiliteit te waarborgen zonder onnodige versieverhogingen.

Conclusie: 1 bericht, vele voordelen

Het nieuwe ArtikelProductBericht biedt een efficiënte en flexibele oplossing voor de uitwisseling van zowel product- als artikelgegevens. Door internationale standaarden te volgen en aan te vullen met Nederlandse specificaties, wordt de uitwisseling niet alleen eenvoudiger, maar ook toekomstbestendig. Versiebeheer zorgt ervoor dat gebruikers altijd met de meest actuele en betrouwbare gegevens werken.