Jongeneel stap vooruit in ketenstandaardisatie

… januari dit jaar ging de BIM-bibliotheek van deze groothandel live. ‘Hiermee willen we bouwers in staat stellen foutloos en volgens plan te bouwen. En het liefst volgens de gangbare maten, om extra kosten te vermijden.” – DOOR WILMA SCHREIBER van Link Magazine

In de markt heeft Jongeneel te maken met zo’n honderd fabrikanten die producten leveren, van gipsplaten en deuren tot vloersystemen en wand-bekleding in alle soorten, maten, kleuren en materialen. ‘We hebben circa 110.000 standaardproducten in ons productinformatiesysteem en nog eens 100.000 tot 500.000 eenmalige producten, zoals die pimpelpaarse gevelplaat met oranje stippen’, verklaart Hedy van Opzeeland, manager services bij Jongeneel. De groothandel in hout-, plaat- en bouwmaterialen met 43 vestigingen en zeven distributiecentra behoort qua omvang tot de top vijf van Nederland. Het bedrijf levert aan professionele bouwers (zoals aannemerij en timmer- en afbouwbedrijven) en een enkele particulier. Speerpunten voor Jongeneel Services zijn: digitale samenwerking, ketensamenwerking, bouwlogistiek, duurzaamheid & mvo en kennisdeling.

Unieke barcode

Elk artikel voorziet de fabrikant van een unieke barcode, het zogeheten EAN-nummer, zodat het op een  standaardmanier in het productinformatiesysteem terechtkomt. ‘Als zij producten leveren, sturen ze hun factuur volgens een gestandaardiseerd bericht, waardoor deze – ongeacht het softwaresysteem van de ontvanger – direct in diens voorraadbeheersysteem belandt. Dit bestand met alle productgegevens wordt door de SALES Standaard in de bouw vertaald naar ons systeem’, zegt Van Opzeeland. ‘Als wij 22 van de bestelde vijftig gipsplaten uitleveren aan de klant, doen wij exact hetzelfde. Door de SALES Standaard komt onze factuur rechtstreeks in hun systeem en hoeven ze die alleen nog te accorderen.’

Digitale orders

De SALES Standaard wordt voornamelijk gebruikt voor prijslijsten, orderbevestigingen, vrachtbrieven en facturen. Ook digitale orders van klanten komen binnen volgens die standaard. ‘Je kunt in het zogeheten pricat-bestand bijvoorbeeld de afgesproken prijs van een artikel bekijken.’ Inmiddels werken de meeste fabrikanten en distributeurs en ook het merendeel van hun klanten met de SALES Standaard. ‘Het enige wat je als sector hebt gedaan, is een standaardmanier afspreken om diverse berichten in XML te sturen. Dat vereenvoudigt het administratieve proces enorm en zorgt voor een snelle en foutloze elektronische communicatie.’

Een tweede standaard, afkomstig uit de installatiebranche, krijgt langzamerhand ook voet aan de grond in de bouwsector: ETIM, bedoeld voor de classificatie van productgegevens. Te denken valt aan aantal minuten brandwerendheid, herkomst, duurzaamheidsklasse, toepassingsgebied, kwaliteitsklasse, enzovoort. Van Opzeeland: ‘In totaal zijn er wel 300 features, die wij in BIM (bouwwerkinformatiemodel, een 3D-weergave van een gebouw, red.) zetten. Als een architect, aannemer of constructeur dan op een artikel klikt, ziet hij meteen de exacte producteigenschappen. Ook de terminologie is gestandaardiseerd: het is ‘duurzaamheidsklasse’ en niet ‘duurzaamheids klasse’ of ‘duurzaamheidsniveau’. Zo weet iedereen precies met welke zoekterm hij de benodigde informatie kan vinden. BIM is giga qua data, het is anders zoeken naar een speld in de hooiberg.’

3D-Productenoverzicht

Als eerste groothandel biedt Jongeneel klanten een gratis te gebruiken BIM-bibliotheek aan: een digitaal 3D-productenoverzicht gebaseerd op de ETIM Classificatie, aangevuld met eigen data. ‘Als een bouwer een product aanklikt, weet hij precies over welk type het gaat en aan welke eisen het voldoet. Je denkt bij ‘balk’, dat kan niet missen. Maar de constructeur kijkt naar de binnenkant, naar de draagkracht. De architect naar de buitenkant, de grootte. Dat zijn wezenlijk andere uitgangspunten’, zegt Van Opzeeland. ‘Voorheen leidde dat tot dikke onoverzichtelijke bestekken, fouten en faalkosten van wel twintig procent.

Met onze bibliotheek willen we bouwers in staat stellen foutloos en volgens plan te bouwen – het liefst volgens de gangbare maten, om extra kosten te vermijden.’ Inmiddels telt de bibliotheek zo’n 4.000 producten, waarvan een aantal nieuw en inmiddels goedgekeurd is in ETIM. De keuze om de bibliotheek in te richten volgens de ETIM Classificatie, ligt volgens Van Opzeeland voor de hand. ‘Sommige leveranciers hanteren hun eigen classificatiesysteem, maar wij willen data volgens de standaard aanbieden. Anders blijft het een enorme zoektocht en zijn bouwfouten niet te vermijden. En dat kan niet meer anno nu. Als er over vijf jaar ergens iets kapot gaat en vervangen moet worden, kun je aan de hand van de EAN-code en ETIM Classificatie precies terugzoeken over welke specificaties een goede vervanger moet beschikken.

Het is een megagrote stap voor de sector dat wij dit als groothandel gaan doen. De bibliotheek stelt alle partijen in staat faalkosten te reduceren, efficiënter te werken en beter te communiceren. Dag doolhof, hallo logica.’

---

Bekijk het profiel van Jongeneel, ga naar de website of direct naar de BIM-bibliotheek.

Dit artikel is verschenen in Link Magazine van februari 2019.